Wachstum und In­ter­na­ti­o­na­li­sie­rung: seit 1994 mit Opacc

Mit der Ablösung des weit verbreiteten IBM-Systems AS/400 setzte Neoperl schon früh Massstäbe bei der IT-Durchdringung der wertschöpfenden und kundenzentrierten Prozesse. Der Aussendienst erhielt mobile Datenerfassungsgeräte und platzierte die Kunden-Bestellungen online und digital. EDIFACT erschloss die unternehmensübergreifenden Rationalisierungs-Potentiale.

Alle Kunden- und Produktdaten sowie sämtliche internen Prozesse – von Beschaffung über Lagerbuchhaltung bis zur umfassenden Verkaufsabwicklung – basieren auf Opacc ERP.

Opacc ERP übernahm kontinuierlich die Kernprozesse an allen Standorten. Dank der international ausgelegten Architektur und Funktionalität von Opacc OXAS konnte Opacc ERP das Tempo der rasant wachsenden Neoperl-Unternehmensgruppe mitgehen. Schlüssel-Feature waren dabei die Multi Tenancy Services. Sie ermöglichen eine globale Organisation der Daten und Prozesse bei gleichzeitiger Einhaltung der lokalen und rechtlichen Anforderungen der einzelnen Neoperl Unternehmen. Dies ermöglichte schnelle Rollouts an neuen Standorten in insgesamt 16 Ländern.

Für die umfangreichen Intercompany Transaktionen werden EDIFACT Messages verwendet. Businesspartner werden durchgängig, von Produktbeschreibungen bis zu Dokument-Outputs, bedient.

Management Informationen für das ganze Unternehmen

Unternehmensweite gemeinsame Stammdaten für Businesspartner und Produkte gewährleisten aussagekräftige Management Informationen für das ganze Unternehmen sowie für einzelne Standorte und Märkte. Dazu gehören auch länderübergreifende Informationen zu globalen Kunden (Sortiment, Umsatz, Ansprechpartner, Verkaufschancen). Enterprise CRM stellt den Vertriebsmitarbeitenden weltweit alle relevanten Kundendaten auch mobil zur Verfügung. Die perfekte Vorbereitung für alle Kundenkontakte.

Weitere Features sind: Packlisten, Labeling, integrales Dokument-Management für Zertifikate, Zeichnungen und technische Dokumentationen, Präferenz-Kalkulationen, Spediteur-Anbindung, Lieferantenbeurteilungen und viele mehr.

Neben den klassischen ERP Funktionen setzt Neoperl auf den schlanken Ansatz von Opacc LPP (Lean Production Planning). LPP unterstützt die mehrstufige kunden- und auftragsbezogene Konfektion und Produktion. Lean bedeutet, dass in kurzen Zyklen und weitgehend auftragsbezogen produziert und konfektioniert wird. Durch den zentralen Einsatz von Opacc OXAS lassen sich Produktionsaufträge dort ausführen, wo es hinsichtlich der Kapazitäten und Kosten am sinnvollsten ist. Dabei können die globalen Vorgaben für Material und Arbeitsschritte durch lokale ergänzt oder ersetzt werden.

Die Ablauf-Steuerung in der Produktion erfolgt vollständig über Barcodes und schlanke, webbasierte Touch-Terminals. Auch sie basieren auf dem zentralen Opacc OXAS der Neoperl Gruppe und sind nahtlos in die digitalen Ressourcen der Neoperl Gruppe integriert.

Ebenfalls gelöst sind Themen wie verlängerte Werkbank, Werkzeugverwaltung, Production MIS, Ressourcen-Management, Produktkalkulation und Quality Control.

Das Opacc Warehouse-Management bewältigt die laufend steigenden Transaktionen, die wachsenden Konsignationslager und regulatorischen Anforderungen zur Rückverfolgbarkeit. Gleichzeitig wurde die unternehmensweite Warenwirtschaft weiter ausgebaut. In der webbasierten Arbeitsumgebung stehen den Lieferanten und eigenen Verantwortlichen umfangreiche Daten zu Roh-, Halb- und Fertigprodukten zur Verfügung. Dazu gehören individuelle Klassierungen ebenso wie Bedarfsprognosen und die Handhabung von Rahmenverträgen. Gestützt auf diese Daten lassen sich die Grundlagen für "Make-or-Buy"-Entscheide sowie die hoch automatisierte Beschaffung bis zur Feinsteuerung der entsprechenden Anlieferungen transparent bewirtschaften.

Die wachsende Zahl der Autostore-Lager mit den Autostore-Robotern werden von Opacc Warehouse-Management nahtlos integriert. Dadurch konnte eine maximale Integration von Waren- und Informationsfluss erreicht werden.

Müllheim ist der zentrale Standort für Forschung und Entwicklung der Neoperl-Gruppe. Daneben werden Schlüssel-Komponenten für die Strahl- und Mengenregler sowie Schläuche gefertigt. Nach dem Rollout der Opacc-Anwendungen an allen anderen Standorten, erfolgte der letzte Rollout am grössten und wichtigsten Standort in der Gruppe.

Nach einer GAP-Analyse wurden Anwendungen und Daten vorbereitet und im Prototyping-Verfahren mit ausgewählten SMEs (Subject Matter Experts) verifiziert und adaptiert. Ebenfalls stand das Team ERP Services der Neoperl Gruppe mit Erfahrung, Rat und Tat zur Seite. Beides erleichterte das ganze Rollout-Projekt. Das bisherige ERP war bereits mit Opacc OXAS integriert. Die SAP FI/CO Module sind nach wie vor für das Financial Accounting der ganzen Gruppe im Einsatz und nahtlos in Opacc ERP integriert.